Quien gestiona la reforma o el traslado de unas oficinas corporativas sabe que la señalética es habitualmente el último elemento que se planifica y el que más problemas genera en los días previos a la apertura. Cuando la obra ya está terminada, el mobiliario instalado y el IT funcionando, alguien se da cuenta de que no hay letras en la recepción, que las salas de reunión no están identificadas y que el rótulo exterior tardará tres semanas. Esta guía está pensada para que jefes de obra, facility managers y directores de administración incorporen la señalética en la planificación del proyecto desde el principio. En Rotuser, coordinamos habitualmente con equipos de obra para garantizar que la señalética está lista el día de apertura.
Inventario de señalética necesaria en una oficina corporativa
Señalética de identidad exterior
Letras corpóreas o panel de identidad en la fachada del edificio o en el acceso al complejo, placa de portal o directorio en el vestíbulo del edificio (si es un edificio compartido), y eventualmente un monolito en el acceso si la oficina está en un parque empresarial. Esta es la señalética que genera la primera impresión y que debe estar lista antes de cualquier inauguración o visita de clientes.
Señalética de recepción e identidad interior
Letras o panel de nombre de la empresa en la pared de recepción (el clásico backwall corporativo), logotipo o claim en sala de espera, y panel o display de bienvenida. Esta señalética es el primer elemento interior que ve el visitante y su calidad condiciona directamente la percepción de la empresa. Es aquí donde materiales premium como el acero inoxidable o el aluminio con acabados especiales marcan la diferencia.
Identificación de salas y espacios
Placas de identificación de salas de reunión (con nombre o número y, opcionalmente, indicador de disponibilidad), numeración de despachos, identificación de zonas (open space, zona de descanso, cafetería, sala de servidores), señalética de aseos. Este conjunto de elementos es el más numeroso en volumen de piezas y el que suele subestimarse más en la planificación. En una oficina de 2.000 m² pueden ser necesarias entre 30 y 80 piezas individuales.
Señalética de seguridad y emergencia
Las señales de salida de emergencia, extintores, botiquín y puntos de reunión son obligatorias por ley y deben estar instaladas antes de la apertura al público. En edificios con más de una planta, se añaden los planos de evacuación de cada planta. Esta señalética es normativa y no puede adaptarse libremente a la imagen corporativa, aunque sí puede integrarse en el sistema general con soportes o marcos del mismo material que el resto de la señalética.
Cuándo incorporar la señalética en la planificación de la obra
La señalética debe incorporarse en el planning de la obra al mismo tiempo que el mobiliario y el IT, no después. Hay dos razones técnicas para esto: primero, algunos elementos de señalética —como los anclajes de la señalética de fachada o los canales de cableado para señalética iluminada— deben preverse antes de que los paramentos estén terminados. Segundo, los plazos de fabricación de señalética de calidad (dos a cuatro semanas) no son compatibles con una petición de urgencia en los últimos días antes de la apertura.
La recomendación de Rotuser es iniciar el contacto con el fabricante de señalética en el momento en que se aprueba el proyecto de interiorismo, no cuando la obra está en fase de acabados. Esto permite optimizar los materiales, coordinar los anclajes con el equipo de obra y garantizar que todo está listo en la fecha comprometida.
Materiales más usados en señalética de oficinas
Los materiales más habituales en proyectos de señalética para oficinas corporativas son el aluminio lacado en los colores corporativos (para la mayoría de elementos), el acero inoxidable cepillado o espejo (para elementos de alta visibilidad como la recepción), el metacrilato en diferentes grosores y acabados (para placas de sala, información y elementos decorativos), y la madera o los composites de madera (para proyectos con un estilo más cálido o artesanal). La elección de materiales debe realizarse en coordinación con el interiorista del proyecto para garantizar la coherencia con el diseño general del espacio.
Preguntas frecuentes sobre señalética para oficinas corporativas
¿Cuántas unidades de señalética suelen necesitarse en una oficina de 1.000 m²?
Como orientación general, una oficina de 1.000 m² con distribución estándar puede necesitar entre 40 y 70 piezas individuales de señalética: señalética de fachada (1-3 piezas), recepción (2-5 piezas), identificación de salas y zonas (15-25 piezas), señalética de aseos y zonas comunes (5-10 piezas), y señalética de seguridad obligatoria (15-25 unidades). Estos números varían significativamente según el número de salas de reunión, el número de plantas y la distribución del espacio.
¿Se puede instalar la señalética de forma escalonada durante la obra?
Sí, y en muchos proyectos es la opción más eficiente. Habitualmente, la señalética de fachada se instala en una primera fase, cuando la fachada está terminada. La señalética interior se instala en una segunda fase, una vez que las paredes están pintadas y el mobiliario está colocado. La señalética de seguridad se instala en la fase final, justo antes de la apertura. Esta secuencia permite que el fabricante fabrique todos los elementos en paralelo y los entregue en los momentos en que el espacio está listo para recibirlos.
¿Qué información necesita el fabricante de señalética para iniciar el proyecto de una oficina?
Para iniciar el proyecto, el fabricante necesita: planos de la planta con distribución de espacios y ubicación prevista de cada elemento de señalética, manual de identidad corporativa (o logo vectorial y referencias de color como mínimo), inventario de elementos a fabricar con las características de cada uno (tipo, dimensiones aproximadas, texto), información sobre los soportes de instalación (tipo de pared, si hay falso techo, si se pueden hacer perforaciones), y plazo de entrega requerido. Con esta información, Rotuser puede elaborar una propuesta completa con renders de los elementos principales y presupuesto detallado.
